中山一中协同办公平台（入口 流程）(2025参考)

一、平台入口与登录

中山一中协同办公平台集成于学校信息门户系统，教职工可通过校园网主页点击“信息门户”进入统一登录界面。用户名为个人工号，初始密码为身份证后六位数字。首次登录需根据提示完善个人信息，包括绑定保密邮箱、设置密保问题等，为后续自助找回密码提供保障。登录成功后，在“我的应用”区域添加“协同办公”快捷图标，便于日常快速访问。

二、核心功能模块

平台涵盖公文管理、事务协同、资源调度等核心模块。其中公文管理支持发文、收文及内部请示流程，系统细分为“校级发文”“部门通知”“平台短信”三类流程，需根据实际需求精准选择。通讯录模块集成全校教职工联系方式与部门架构，支持快速检索；消息中心实时推送待办任务与已办提醒，确保工作衔接无遗漏。平台还提供在线交流、日程管理、资源共享等辅助功能，满足多场景协作需求。

三、流程操作指南

以发文流程为例：进入“公文管理-发文管理”界面，点击“新增”按钮选择对应流程类型。填写表单时需注意标红星号的必填项，如文件标题、文种、联系电话等。正文编辑需使用MS-Office软件（不支持WPS），附件仅上传无需修改的固定文档。填写完毕点击“保存并提交”，系统将自动流转至下一环节审核人。流程发起后，可在“待办文件”跟踪审批进度，在“已办文件”查阅处理记录，在“办结文件”获取归档结果。若需跨部门协作，可通过“协同管理”发起工作请示或任务分配，实现多角色并联审批。

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