黑龙江东方学院协同办公系统(入口 流程)(2025参考)

    时间:2025-06-06 11:50:04作者:admin分类:教育资讯2

    一、系统入口

    黑龙江东方学院协同办公系统(OA)可通过校内信息门户统一登录。用户需访问学校官方网站,点击"信息门户"入口,输入个人工号及初始密码(通常为身份证后六位)完成认证。首次登录后,系统会引导用户添加"协同办公"图标至个人应用面板,便于后续快速访问。移动端用户可下载官方APP,通过相同账号实现远程办公。

    若遇密码问题,系统支持在线重置:登录页点击"忘记密码",通过预设的保密邮箱或手机验证码完成身份核验后修改密码。为保障安全,建议初次登录后立即更新密码并绑定密保工具。

    二、核心功能与操作流程

    登录系统后,首页集中展示待办事项、公告通知及日程提醒。核心操作流程分为三类:

    1. 审批流程

    发起申请时,点击导航栏对应模块(如"请假申请"或"报销管理"),填写电子表单并上传附件。以请假为例:选择类型、日期及事由后,系统自动推送至主管及人力资源部门逐级审批。申请人可在"跟踪事项"中实时查看批复状态,绿色对号代表已通过,红色叉号标识待处理。

    2. 任务协作

    在"任务管理"模块创建新任务,设定负责人、截止日期及描述。团队成员可在线编辑共享文档,通过评论功能实时反馈。系统同步更新进度,并支持消息推送提醒,确保项目按期推进。

    3. 行政事务

    会议预定需选择会议室、时间及参会人,系统自动冲突检测;文件管理支持权限分级,保障部门间安全共享;公告发布功能允许管理部门向指定范围推送通知,附件的在线预览避免格式错乱。

    三、操作注意事项

    使用中需关闭浏览器弹窗拦截功能,推荐IE8或360浏览器兼容模式。编辑公文时,需用MS-Office软件撰写正文内容,避免使用WPS或附件形式提交可修改文本。首次运行可能需安装"金格"控件,按提示完成环境配置即可正常操作。日常维护可通过"个人设置"自定义首页模块,优化工作台布局提升效率。

    免责声明:本文关于黑龙江东方学院协同办公系统(入口 流程)(2025参考)的相关信息均来源于网络整理,如黑龙江东方学院协同办公系统(入口 流程)(2025参考)网页的内容出现抄袭侵权的内容,可以点击网站底部联系客服,本站将立刻删除,本站不承担任何责任 。如已特别标注该文黑龙江东方学院协同办公系统(入口 流程)(2025参考)为本站原创文章的,转载时请以链接形式注明文章出处,谢谢!

    黑龙江东方学院协同办公系统(入口 流程)(2025参考)