黑龙江东方学院协同办公系统（入口 流程）(2025参考)

一、系统入口

黑龙江东方学院协同办公系统（OA）可通过校内信息门户统一登录。用户需访问学校官方网站，点击"信息门户"入口，输入个人工号及初始密码（通常为身份证后六位）完成认证。首次登录后，系统会引导用户添加"协同办公"图标至个人应用面板，便于后续快速访问。移动端用户可下载官方APP，通过相同账号实现远程办公。

若遇密码问题，系统支持在线重置：登录页点击"忘记密码"，通过预设的保密邮箱或手机验证码完成身份核验后修改密码。为保障安全，建议初次登录后立即更新密码并绑定密保工具。

二、核心功能与操作流程

登录系统后，首页集中展示待办事项、公告通知及日程提醒。核心操作流程分为三类：

1. 审批流程

发起申请时，点击导航栏对应模块（如"请假申请"或"报销管理"），填写电子表单并上传附件。以请假为例：选择类型、日期及事由后，系统自动推送至主管及人力资源部门逐级审批。申请人可在"跟踪事项"中实时查看批复状态，绿色对号代表已通过，红色叉号标识待处理。

2. 任务协作

在"任务管理"模块创建新任务，设定负责人、截止日期及描述。团队成员可在线编辑共享文档，通过评论功能实时反馈。系统同步更新进度，并支持消息推送提醒，确保项目按期推进。

3. 行政事务

会议预定需选择会议室、时间及参会人，系统自动冲突检测；文件管理支持权限分级，保障部门间安全共享；公告发布功能允许管理部门向指定范围推送通知，附件的在线预览避免格式错乱。

三、操作注意事项

使用中需关闭浏览器弹窗拦截功能，推荐IE8或360浏览器兼容模式。编辑公文时，需用MS-Office软件撰写正文内容，避免使用WPS或附件形式提交可修改文本。首次运行可能需安装"金格"控件，按提示完成环境配置即可正常操作。日常维护可通过"个人设置"自定义首页模块，优化工作台布局提升效率。

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