湖南省全国学前教育管理信息系统（入口 流程）(2025参考)

一、系统入口与登录准备

湖南省学前教育机构需通过省教育厅指定的专有入口访问系统（网址通常由当地教育部门下发）。建议使用火狐、谷歌浏览器或360浏览器7.0以上版本，避免使用同一浏览器登录多账号。登录前需调整浏览器设置：进入Internet选项的隐私设置，勾选“替代自动cookie处理”和“总是允许会话cookie”。首次登录的用户名和初始密码由教育主管部门统一分配（如培训期默认密码为xueqian@2014），正式使用后需及时修改密码。

二、机构信息录入流程

登录后进入“机构管理”模块。第一步完善“基本信息管理”，包括机构名称、代码、类型及所在地，填写后点击“提交”而非“保存”，待县教育局审核。第二步在“办学条件信息管理”中录入办学条件基本信息和建筑信息（分两个选项卡），附属幼儿园仅填报幼儿园相关数据。第三步通过“班级信息管理”新建班级，需按年龄规范设置班额：小班（3-4岁）20-25人、中班（4-5岁）25-30人、大班（5-6岁）30-35人、混龄班不超过30人。

三、幼儿学籍管理流程

在“幼儿管理”菜单选择“新建幼儿学籍”→“导入”。首先下载系统模板，严格按格式填写幼儿姓名、性别、出生日期、学籍号、班级及家长信息。注意出生地和户籍地需使用官方行政区划代码填写。模板启用宏功能后，直接导入系统。需特别注意：系统采用叠加式导入，重复导入会导致数据冗余，务必确保首次数据准确。导入后勾选全部幼儿信息，点击“提交”至园长审核环节。

四、数据审核与提交

机构级用户提交幼儿信息后，需切换至审核账号（区县级账号）操作。在“业务管理”→“机构数据管理”中分别完成基本信息、办学条件及幼儿学籍的三级审核。财务信息按学期填报：秋季学期（9月-次年1月）数据于3月31日前提交，春季学期（2月-8月）数据于9月30日前提交。所有审核通过的数据状态显示为“审核通过”，机构可在系统内查询或导出Excel报表用于存档分析。

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